Yazarların Wiley açık erişim makale başvurusu sırasında hesap adı olarak bağlı bulundukları üniversitenin (affiliations-Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi) adını seçmeleri gerekmektedir.
APC başvurusu sırasında anlaşmadan yararlanabilmek için TÜBİTAK ULAKBİM’in seçileceği bir adım bulunmamaktadır. Yazarların yalnızca bağlı oldukları kurum adını doğru şekilde seçmeleri yeterlidir.
Başvurusu sırasında kurum adını TUBİTAK ULAKBİM olarak kaydeden yazarlara konuyla ilgili TÜBİTAK ULAKBİM tarafından bilgilendirme yapılacaktır.
Herhangi bir sorun yaşanmaması adına yazarların “Yazar İş Akışı” dokümanında belirtilen adımları dikkatle incelemeleri önem taşımaktadır. Ayrıca, “Yazar İş Akışı” dokümanında da belirtildiği üzere, AE makale kayıtlarında sorulan “Funder” bilgisi TÜBİTAK–Wiley açık erişim anlaşması ile ilişkili değildir. Bu alan yalnızca yazarın makalesi kapsamında kullandığı bir hibe veya fon bulunması durumunda doldurulmalıdır. Herhangi bir hibe kullanılmadıysa bu alan boş bırakılmalıdır.